Geran merupakan dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh kerajaan sebagai bukti pemilikan sah. Ia mengandungi maklumat penting
seperti butiran hartanah dan status pemilikan yang perlu diperbaharui melalui Pejabat Tanah untuk urusan seperti pertukaran nama pemilik atau pembahagian lot tanah.
Kebanyakan orang menginginkan geran ini kekal dan terjaga dengan baik, dan ada yang mengambil langkah melaminat dokumen ini untuk menjaga kekemasan.
Namun, tahukah anda bahawa melaminat geran tanah sebenarnya boleh menyebabkan ia dikategorikan sebagai “Geran Rosak” walaupun kelihatan kemas?
Sebelum itu, penting untuk memahami apa itu hakmilik tanah. Hakmilik adalah dokumen terakhir yang menunjukkan pemberian atau pemindahan pemilikan tanah, seperti yang diterangkan oleh Pejabat Tanah Perak.
Dokumen ini mengandungi butiran pemilik tanah serta maklumat mengenai tanah tersebut, seperti jumlah cukai tahunan, syarat-syarat, dan sekatan-sekatan yang dikenakan. Status pemilikan tanah biasanya dikenal pasti melalui nombor lot, mukim, dan daerah.
Mengapa tidak boleh melaminat geran tanah? Menurut Pejabat Tanah dan Galian Negeri Selangor, sebarang geran tanah yang telah dilaminat akan dianggap sebagai “Geran Rosak”. Ini bermakna pemilik perlu membuat permohonan semula untuk mendapatkan dokumen hakmilik yang baru. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat permohonan hakmilik tanah:
Cara Memohon Hakmilik Tanah
Permohonan Hakmilik Rosak
1. Pemilik perlu membawa geran tanah yang rosak ke Pejabat Tanah untuk memproses permohonan penggantian.
2. Proses ini melibatkan Hakmilik Sementara (HS(D)) selama tiga bulan dan Hakmilik Kekal (GRN dan PN) selama enam bulan.
3. Tempoh proses penggantian hakmilik rosak ini mengambil masa dua minggu, menurut Pejabat Tanah dan Galian Negeri Selangor.
Permohonan Hakmilik Hilang
1. Pemohon perlu membuat laporan polis yang disahkan oleh balai polis berkenaan dan menyediakan nombor hakmilik yang hilang dalam laporan polis.
2. Melampirkan salinan kad pengenalan pengadu laporan polis.
3. Menyediakan surat akuan sumpah pemilik atau pemilik bersama yang disetemkan (RM10.00).
4. Menyediakan salinan kad pengenalan pemilik atau pemilik bersama.
5. Sijil carian rasmi dengan tempoh sah laku dua minggu.
6. Salinan sijil kematian atau wasiat serta surat akuan sumpah waris yang disetemkan (RM10.00) jika pemilik atau pemilik bersama telah meninggal dunia.
7. Salinan resit cukai tanah dan cukai taksiran terkini yang telah dibayar.
8. Surat akuan sumpah dari pihak-pihak yang berkepentingan yang berdaftar ke atas hakmilik serta salinan kad pengenalan dan disetemkan (RM10.00).
9. Surat kebenaran dari pemilik kepada wakil, surat akuan sumpah wakil, dan disetemkan (RM10.00), serta kad pengenalan.
10. Jika melalui peguam, salinan kad pengenalan peguam dan surat akuan sumpah peguam yang menguruskan permohonan.
11. Bayaran proses permohonan RM 430.00 (Hakmilik Sementara) atau RM 440.00 (Hakmilik Kekal).
12. Bawa kad pengenalan semasa membuat perserahan dan melalui proses biometrik.
Permohonan Syarikat Swasta atau Firma Guaman
1. Menggunakan kepala surat syarikat (letterhead) atau firma guaman untuk permohonan.
2. Melampirkan salinan kad pengenalan pengarah syarikat dan surat akuan sumpah yang disetemkan (RM10.00).
3. Salinan borang 49, 44, dan 24, serta resolusi syarikat dan memorandum & artikel yang disahkan oleh setiausaha syarikat.
4. Jika menggunakan perkhidmatan peguam, salinan kad pengenalan peguam dan surat akuan sumpah peguam.
Permohonan Jabatan Kerajaan atau Badan Berkanun
1. Gunakan kepala surat (letterhead) Jabatan Kerajaan atau Badan Berkanun yang berkaitan.
2. Salinan laporan polis yang disahkan oleh balai polis berkenaan.
3. Salinan kad pengenalan pegawai kerajaan (pengadu) dan surat akuan sumpah yang disetemkan (RM10.00).
4. Surat akuan sumpah serta salinan kad pengenalan penyerah (wakil Jabatan atau Badan Berkanun).
5. Bawa kad pengenalan semasa menyerahkan dokumen permohonan dan melalui sistem biometrik.
Permohonan Hakmilik Hancur
1. Hakmilik hancur adalah hakmilik yang hilang dan tiada salinan pendua di Pejabat Tanah.
2. Permohonan untuk hakmilik hancur mengambil masa sembilan bulan dengan prosedur termasuk dua warta dan siasatan yang melibatkan bantahan tanah yang bersangkutan.
Dengan mematuhi prosedur permohonan yang betul, pemilik tanah dapat menguruskan dokumen hakmilik tanah mereka dengan lancar dan memastikan keabsahan pemilikan tanah mereka diakui secara sah.
BACA: Pening anak ‘tantrum’ nak minum manis, ini cara mujarab latih minum air kosong pasti berkesan!